谱时智能云 大型发布会解决方案 “2019 TOKIT品牌战略发布会”

拍摄传输

• 01 / 需求
  场景

  客户要求一个环节拍摄结束后就要收到照片。
  传统解决方案

  摄影师拍摄完一个环节后，在电脑中把相机存储卡中的照片导出给品牌方。

  谱时智能云解决方案

  使用谱时智能云可以实时将现场拍摄的照片传输到云端并发布到直播图，整个过程只需3秒即可在图片直播页就可以看到摄影师拍摄的照片。

• 02 / 需求
  场景

  客户对现场图片质量要求高，照片需要经过修图师精修再发布。
  传统解决方案

  活动开始后需要修图师到现场，摄影师拍摄完一个小环节后在电脑中把相机存储卡中的照片导出给修图师，修图师精修后再通过微信等渠道发给品牌方。

  谱时智能云解决方案

  摄影师在现场将拍摄的照片实时传输到云端，修图师在任何地方使用谱时智能云研发的lightroom同步助手插件都可以实现下载并上传精修的照片，远程协作降低人力成本。

• 03 / 需求
  场景

  客户对现场拍摄环节要求严格，全景、领导照片、嘉宾领奖等环节都必须要拍摄到，需要多机位协调拍摄。
  传统解决方案

  活动现场多个摄影师需要用对讲机人工实时协调拍摄情况，无法查看对方的拍摄内容，可能会造成重要环节漏拍等情况。

  谱时智能云解决方案

  现场多机位摄影师协作时，每个摄影师可以通过APP实时看到其他机位的拍摄情况，及时调整拍摄位置等。

• 04 / 需求
  场景

  对于现场照片，客户要求每张照片都要有品牌方的水印。
  传统解决方案

  摄影师拍摄完一个环节后，在电脑中把相机存储卡中的照片导出，用软件给每张照片加水印再发送给品牌方。

  谱时智能云解决方案

  摄影师在活动开始前通过谱时智能云工作台上传水印图片，调整好位置和透明度等信息，活动拍摄时发布到直播图的照片会自动加上该水印，无需人工操作。

• 05 / 需求
  场景

  现场嘉宾在演讲结束后，需要第一时间拿到自己的照片。
  传统解决方案

  现场嘉宾想要拿到照片只能等摄影师在一个小环节结束后拷贝出照片或者等活动结束后品牌方发送照片，大大降低了现场嘉宾对当天活动的宣传效果。

  谱时智能云解决方案

  使用谱时智能云摄影师可以实时上传拍摄的嘉宾照片，嘉宾在图片直播页使用人脸识别功能即可快速找到自己的照片，整个过程只需要3秒钟。

传播宣传

• 01 / 需求
  场景

  大型发布会活动的客户对现场活动的传播效果有需求
  传统解决方案

  传统的品牌方宣传方式是现场活动结束后结合现场照片发新闻稿件，宣传效果触达量无法计算。

  谱时智能云解决方案

  使用图片直播宣传活动，可以实时看到当前图片直播页的浏览人数的数据情况，宣传触达量可统计，并且使用图片直播页更适用于分享到朋友圈微博等自媒体渠道，多渠道的裂变式营销加强品牌方的宣传效果。

• 02 / 需求
  场景

  客户需要对到场参加人员宣传品牌的公众号和网站等线上内容
  传统解决方案

  传统方式需要品牌方提前做好印有公众号二维码和官网地址的宣传册发送给到场的每位参与者，一旦二维码和链接地址有改动将无法及时解决。

  谱时智能云解决方案

  品牌方可以将公众号二维码和官网地址链接等嵌入到图片直播页中，现场参与者打开图片直播页即可点击跳转到公众号或者官网，更有利于品牌方的宣传落地。

• 03 / 需求
  场景

  客户需要让到场参加人员了解品牌信息和现场活动流程等
  传统解决方案

  传统方式需要提前印好品牌宣传册和现场活动流程单，活动结束后当天的纸质品不能再次利用，给活动提高成本也造成了资源浪费。

  谱时智能云解决方案

  在图片直播页有多种样式的品牌信息展示位，品牌视觉图、活动流程介绍、活动组织者、嘉宾介绍、品牌介绍等等信息均有多种样式的展示效果，品牌方无需另外设计宣传册，更方便现场参与者查看活动流程和了解品牌信息。

• 04 / 需求
  场景

  客户的后方宣传人员需要知道当天活动流程的进行情况，第一时间拿到照片发宣传通稿等。
  传统解决方案

  后方人员只能跟现场人员沟通询问现场流程进度，等摄影师一个环节拍摄结束导出照片后再编写稿件内容，大大降低了宣传的时效性。

  谱时智能云解决方案

  谱时智能云图片直播页有时间线的功能，根据时间线列表后方宣传人员可以更清楚的知道活动进行情况，在图片直播页下载照片加入到编写的稿件中，整个过程无需人力沟通，提高现场和后方人员的工作效率。

现场互动

• 01 / 需求
  场景

  客户需要现场有电子相册
  传统解决方案

  摄影师需要提前准备好能做电子相册的工具，在一个环节拍摄结束后导出照片做现场的电子相册，此时摄影师需要兼顾很多角色，可能会造成拍摄遗漏等也降低了摄影师的拍摄效率。

  谱时智能云解决方案

  谱时智能云的图片轮播功能，将图片直播页投屏到现场即可当做电子相册使用，现场拍摄的照片即可实时显示在大屏幕上，图片轮播功能还可用于随机抽奖，为活动现场的互动提供了更多选择。

活动开始前

• 1.沟通客户需求

  首先要沟通活动方对现场拍摄的要求，活动方要求准确并有效率的拍出活动现场的氛围，以及产品的便民性和准确定位。图片需当天交付并且部分照片还需体现出公司的团队合作性，领导以及各方机构对此次活动的重视。
  其次要沟通活动方对品牌宣传方面的需求，活动方要求宣传官方网站并且要求对品牌介绍有明显的位置露出，还需要现场图片要加品牌水印，活动方还要知道活动的实际传播量。
  最后需要确定活动介绍内容和活动流程情况，根据品牌方需求确定拍摄方案并确定需要在图片直播页展示的内容和开启的功能。

• 2.创建图片直播页

  沟通确定客户需求后，创建图片直播页并根据现场品牌调性选择图片直播页的颜色样式，上传启动屏图片、活动头图、活动介绍信息等内容。根据客户需求将活动头图链接到活动方官方网站，上传品牌logo和品牌介绍内容。并根据活动方的品牌信息为活动方配置当前图片直播页微信分享时展示的内容。

  

  提前上传水印图片并调整好位置信息，上传后发布到直播图中的照片都会自动加上该水印。
  最后根据活动方的需求开启图片直播页中展示类和玩法类的功能。

活动进行中

• 1.摄影师和修图师远程协作

  活动开始后，摄影师连接相机和手机使用photoplus app开始拍摄并将的照片实时传输到云端，远程协作的修图师通过谱时智能云研发的lightroom插件同步助手实时下载云端照片，精修后再通过同步助手一键发布到图片直播页。
  大型发布会要求摄影师不能错过任何流程的拍摄，摄影师使用谱时智能云可以更专注于拍摄创作，按下快门后照片会自动上传到云端，整个过程只需3秒；大型发布会对照片质量要求也更精细，所以需要有修图师在远程协作，修图师将云端照片精修并发布到图片直播页后，现场参会人员扫码浏览图片直播页即可看到现场实时的照片，此时发布到直播图的照片因为之前已经上传过水印图片所以都会自动加上水印无需修图师手动操作，整个传输过程的时效性和照片质量都更有保障。

  
• 2.现场多专辑展示活动流程

  大型发布会对活动流程进度也是有明确把控的，所以要求摄影师从空境、签到、发布会、展示观摩、媒体采访多个环节都要有专辑展示该环节的照片，摄影师可以在该环节开始拍摄前在photoplus app中创建该环节的专辑，创建后拍摄的照片就都会展示在该专辑中，更方便了活动方找到该环节的照片。

  
• 3.客户参与现场品控

  大型发布会的活动方对图片直播页展示的照片需要有整体把控，对照片的显示和隐藏需要进行品控，此时摄影师打开谱时智能云移动工作台小程序将当天活动的相册分享并授权到活动方的群里，活动方群内的所有人都可以对现场图片进行品控，可以在手机上便捷对现场图片进行显示、隐藏、关联专辑、置顶等操作，还可以在小程序查看现场的图片直播页的浏览数据情况。如果活动信息临时有变动，活动方人员也可以通过小程序更便捷的修改直播页的活动信息内容。

  
• 4.活动进程时间线

  大型发布会经常需要发布活动宣传的新闻稿件，使用图片直播后，没到现场参与活动的活动方编辑人员可以通过图片直播页的时间线页面了解到现场的进度情况并拿到照片配合编写新闻稿，节省了人力沟通成本并且保证了新闻稿件的时效性。

  
• 5.现场电子相册

  活动现场有电子展示屏，活动方要求展示实时的电子相册提高现场参会人员的参与热情，此时摄影师将图片直播页的网页链接发送给现场控屏的工作人员，使用谱时智能云直播页的自动轮播功能即可实时在屏幕上自动播放现场照片。

  

活动结束后

• 1.数据展示

  在活动结束后，摄影师登录谱时智能云工作台可以给活动方查看完整的图片直播页传播情况，这些传播数据的统计都是传统方式无法做到的，通过图片传播活动方可以更精准的知道这场活动的传播人数、浏览量、分享次数、访问的地区热点图、访问的来源等等信息，为品牌方这场发布会的传播度有了精确的总结。

  
• 2.现场交付原图

  在现场拍摄结束后，摄影师通过谱时智能云的原图传输功能在活动现场将原图传输到云端，谱时智能云图片云存储十年更方便活动方后续对原图的使用和管理需求，将图片一次性全都交付后摄影师即可投入到其他拍摄，节省了更多后续导出交付的时间，极大的提高了摄影师的工作效率。

  
• 3.查看预约信息

  摄影师在图片直播页开启了预约功能后，浏览图片直播页的潜在客户想要预约摄影师时，在直播页的预约页面填写预约信息即可，摄影师在活动结束后，登录工作台打开线索页即可查看到所有的预约信息，通过谱时智能云强大的crm管理系统，摄影师可以更便捷高效的对预约信息进行沟通管理，为摄影师带来更多商机。

  

• 摄影师

  “对于我们摄影团队来说，以往活动结束后还要花很多时间在照片导出和交付上，无形中加长了工作时间，有了谱时智能云图片直播以后非常的方便。对于客户来说，在活动进行中可以实时拿到图片增强了对当天活动宣传的时效性，客户非常满意。”

  

  刘强 上海玥欧文化传播有限公司

  曾拍摄过小米、绿地集团、万科、碧桂园等知名品牌的大型发布会

• 主办方

  “本次活动采用云照片直播感觉非常便捷高效，不用再一一给嘉宾发照片，对于宣传方面也是不用每人来回花时间拷照片导照片。大家不管是出于想了解本次活动或者本次产品都变的更直观更广泛了。相信这项云直播的技术是未来的趋势，会被越来越多的公司和大众所使用。”

  

  李佳文

  小米生态链企业纯米科技市场部