谱时智能云 会议论坛解决方案 “第二届公关摄影高峰论坛”

拍摄传输

  • 01 / 需求
    场景
    客户对照片交付有时效性的要求,在一个环节结束后就要交付当前拍摄的照片。
    传统解决方案

    摄影师在一个拍摄环节结束后,用电脑将照片导出发送给主办方负责人,不能专注于拍摄创作本身。

    谱时智能云解决方案

    摄影师通过谱时智能云可以实现相机拍摄的照片3秒上传至云端,所有人可以通过扫码图片直播页二维码实时查看和下载摄影师拍摄的照片。

  • 02 / 需求
    场景
    客户对照片质量有要求,要求摄影师尽量多的拍摄,修图师进行选片和修图美化,保证每张照片的质量。
    传统解决方案

    摄影师在一个拍摄环节结束后,用电脑将相机存储卡中的照片导出给修图师,修图师在活动现场选片修图,修图师也需要到现场,提高活动成本。

    谱时智能云解决方案

    摄影师在谱时智能云官网下单修图服务,即会安排拍摄当天配合的修图师,摄影师通过photoplus APP实时将照片上传至云端,修图师远程协作,使用谱时智能云研发的lightroom同步助手插件,对照片进行实时同步保存到本地并精修后一键上传发布到图片直播页,极大的提高了协同配合时的工作效率。

  • 03 / 需求
    场景
    客户要求现场有多个摄影师和摄像师协同工作,保证整场活动的拍摄和录制完整。
    传统解决方案

    活动现场多个摄影师和摄像师时需要用对讲机人工实时协调拍摄情况,无法查看对方的拍摄内容,可能会造成重要环节漏拍等情况,同类照片过多时,对修图师的选片也会增加压力。

    谱时智能云解决方案

    所有摄影师都可以通过photoplus APP查看现场各个机位的拍摄情况,根据拍摄情况调整角度和照片效果等。

  • 04 / 需求
    场景
    会议论坛有很多嘉宾进行演讲,嘉宾需要在自己发言结束后拿到照片。
    传统解决方案

    嘉宾需要等待摄影师用电脑将照片导出给主办方以后,主办方负责人通过微信发送嘉宾照片。

    谱时智能云解决方案

    摄影师拍摄的照片实时上传至云端,修图师远程快速精修后发布到图片直播页,所有嘉宾都可以通过图片直播页拿到现场照片。同时现场嘉宾还可以使用谱时智能云图片直播页的人物相册功能和人脸识别功能,快速找到包含自己在内的所有照片。并且人物相册的每个人脸专辑支持单独分享至朋友圈,嘉宾分享后,嘉宾的所有好友都可以看到嘉宾在现场的所有照片。

  • 05 / 需求
    场景
    客户对交付的照片有分类管理的要求,要求根据整场活动的流程分为不同的文件夹,方便后续查找和管理。
    传统解决方案

    摄影师在活动当天结束后,导出所有照片,根据时间对所有照片一一进行分类。

    谱时智能云解决方案

    摄影师在开始拍摄前根据活动流程创建所有相册专辑,拍摄时选中当前环节的专辑,拍摄的照片都会自动归类到专辑中,无需人工再次进行分类,降低人工后期成本,提高工作效率。

  • 06 / 需求
    场景
    客户要求现场照片都要有主办方和协办方的联合水印。
    传统解决方案

    修图师在修图后,为每张照片加上水印。

    谱时智能云解决方案

    谱时智能云支持自动水印功能,提前上传好水印图片,发布到直播图的所有照片即会自动加上该水印。

传播宣传

  • 01 / 需求
    场景
    需要让现场参会人员了解活动流程和主办方、协办方的介绍。
    传统解决方案

    传统方式需要提前印好品牌宣传册和现场活动流程单,活动结束后当天的纸质品不能再次利用,给活动提高成本也造成了资源浪费。

    谱时智能云解决方案

    谱时智能云图片直播页有多个活动信息和品牌信息的展示位置,摄影师或活动负责人提前将活动信息和主办方、协办方等信息填入图片直播页,现场以及未到场的所有参会人员都可以通过图片直播页的看到活动信息和品牌介绍,加强宣传效果。

  • 02 / 需求
    场景
    需要让未到场参会人员了解活动信息和活动进行情况,扩大正常活动的宣传效果。
    传统解决方案

    通过主办方和参会人员的微博、朋友圈等线上平台了解现场情况和查看现场照片,活动资料和宣传效果都有限。

    谱时智能云解决方案

    将图片直播页分享给未到场的好友,或分享至朋友圈,所有人都可以通过链接实时查看到活动信息、品牌广告还有现场照片。图片直播页的宣传方式更适用于线上的多种场景,并且可以查看浏览数据和传播数据等等信息,确保宣传效果的真实有效。

  • 03 / 需求
    场景
    主办方未到场的宣传人员需要了解活动进程情况,在嘉宾演讲结束后要及时拿到照片和视频,方便编写新闻稿件。
    传统解决方案

    未到场的宣传人员只能跟现场人员沟通询问现场流程进度,等摄影师一个环节拍摄结束导出照片后再编写稿件内容,大大降低了宣传的时效性。

    谱时智能云解决方案

    未到场的宣传人员可以通过图片直播页的时间线功能了解现场进度情况,在图片直播页下载保存现场的照片,无需再与现场人员反复沟通确认,节省人力沟通成本提高效率,并且可以保证宣传稿件与现场的同步。

现场互动

  • 01 / 需求
    场景
    客户有晚宴的安排,晚宴有抽奖活动。
    传统解决方案

    需要提前准备抽奖的名单和相关物料。

    谱时智能云解决方案

    通过谱时智能云图片直播页的轮播抽奖功能,无需任何提前准备,拍摄现场人员照片即可在线抽奖,降低活动的物料成本。

活动开始前

  • 1.沟通客户需求

    首先要与活动方确认现场会议论坛的主要流程,确认嘉宾人物,活动方要求对每个演讲嘉宾都要有多个角度的完整精修的照片,要体现出主办方的重视,对其他参会人员也要有一定数量照片的拍摄,并且要注意活动分为不同环节,每个照片要做到合理分类方便选取照片和后续照片管理。
    其次沟通活动方对照片风格和调性的要求,活动方要求照片要还原现场真实氛围,大合照时需要用到广角镜头,并且照片要有尽量多的品牌露出,照片都要有主办方和协办方的联合水印。
    最后与活动方确认需要在图片直播页展示的内容和物料,包括活动名称、时间、简介、地点,主办方和协办方的名称logo、介绍、跳转网站等品牌露出,还有图片直播页的启动屏、banner图片等需要展示的物料图片。

  • 2.创建图片直播页

    确认活动方的需求后,创建图片直播页,并根据活动属性和当天拍摄的调性选择相应的模板皮肤,为图片直播页填入内容包括启动屏图片、banner图片、活动信息、品牌信息、分享信息等。

    根据当天活动的流程环节,建立相册专辑,当天拍摄时选取对应环节的专辑后续下载和管理时更高效方便。

    活动开始前为活动方配置水印图片,配置后所有发布到图片直播页的照片都会自动加上该水印。

    图片直播页要展示的信息配置完成后,为活动方负责人配置谱时智能云移动工作台的使用权限,方便活动方在线选图和查看活动数据等功能。

  • 3.邀请摄影师和修图师

    活动方要求当天的拍照和修图都是两个机位,需要在谱时智能云工作台提前邀请当天协作的摄影师,修图师根据需要的时间和机位在谱时智能云官网自助下单,下单后会有相关工作人员安排合适风格的修图师。

活动进行中

  • 1.摄影师和修图师远程协作

    活动开始后,摄影师根据现场流程选择提前做好的相册专辑,拍摄的照片即可自动保存至该专辑分类中,摄影师在现场使用数据线连接手机和相机,打开photoplus APP选择有线拍摄开始拍照传输,远程协作的修图师通过lightroom同步助手插件实时下载保存照片到本地开始精修,精修后一键发布到图片直播页,提前上传设置好水印图片后,修图师所有发布的照片都会自动加上该水印。
    使用谱时智能云的整体服务,摄影师可以专注于摄影本身的创作,照片传输都是自动完成,选片修图和发布都由远程协作的修图师来完成,可以让摄影师更关注对会议论坛现场参会人员的拍摄,不错过任何重要环节,让客户更满意。图片直播页的方式更适用于线上多平台的传播,所有参会人员和线上关注这场活动的网友都可以通过图片直播页的链接查看活动信息,浏览现场的照片,提高整场会议论坛活动的宣传效果。

  • 2.现场照片和视频的展示

    会议论坛一般会有几个重要环节,签到、嘉宾分享、合影、晚宴等,摄影师在拍摄时选择了相册专辑,修图师精修发布后的照片也会自动在图片直播页归类到该专辑中,更方便观众找到某一重要环节中的照片。
    谱时智能云图片直播页支持上传视频的功能,会议论坛现场有一些演讲视频、花絮等都可以上传到图片直播页,方便所有观众回顾当天会议论坛的重要演讲内容,扩大嘉宾演讲活动的影响力。

  • 3.人物相册

    会议论坛活动的参会者,在拍照后需要尽快收到照片,方便所有参会者在社交平台上发布动态宣传活动,当照片量非常多时,参会者可以使用谱时智能云的人物相册功能,摄影师拍摄传输就会自动的识别人物并归类,在直播页点开人物即可看到当前相册每个人物自动识别形成的单独专辑,点开其中一个人物可以查看到这个人在当前图片直播页的所有照片,这个时候参会人员就有了专属自己的照片展示页,不仅可以更快速的找到自己的所有照片,同时还支持单独分享人物相册至社交平台,通过分享后的链接当前参会人的所有好友都可以浏览在整个活动中他的所有照片,还可以保存大图和点赞。分享后连接也有点击【前往查看】回到图片直播页首页的按钮,对于活动方来讲也会增加活动的传播曝光度。

    当开启了人物相册功能后,在图片列表点开一张大图浏览时,会自动识别出当前照片的所有人脸,点击上方的人脸头像可以进入到人物专辑去查看这个人的所有照片。

  • 4.客户参与现场品控

    修图师精修发布到图片直播页的照片,活动方可以通过谱时智能云移动工作台对照片再次进行筛选设置显示或隐藏,摄影师在活动开启前提前将当前相册授权至活动方微信群,微信群内的所有人都可以通过小程序对当前相册的照片进行显示、隐藏、关联专辑、置顶等操作,还可以实时查看活动的传播数据,方便活动方对图片直播页有整体的把控,让客户满意。

  • 5.活动进程时间线

    会议论坛举办的当天活动方会有需要发布的新闻宣传稿,编写活动稿件的后方宣传人员不能到现场时,可以使用图片直播页的时间线功能,了解现场活动的进行情况,也方便宣传人员下载保存现场的照片,节省人力沟通成本提高效率,并且可以保证宣传稿件与现场的同步。

  • 6.照片现场玩法

    谱时智能云的图片直播页还有多种样式的照片拼图玩法功能,长图、视频、动图、九宫格,现场嘉宾先确定拼图的模板再选择图片直播页中的照片,即可自动拼成对应模板的照片或小视频,让嘉宾在朋友圈分享照片的形式可以更丰富多样。
    当人物相册专辑列表过多时,嘉宾还可以使用找自己功能来找到自己的照片,上传自己的一张清晰人脸照片,系统即刻会识别展示出当前活动中所有包含该人脸的照片,相对比传统嘉宾需要等活动结束后联系相关负责人才能拿到照片的方式,谱时智能云的人物相册和人脸识别功能会更便捷、高效、智能,让嘉宾感受到主办方对现场参与人员的重视,活动体验更好。

活动结束后

  • 1.数据展示

    在活动结束后,摄影师登录谱时智能云工作台可以给活动方查看完整的图片直播页传播情况,包括传播人数、浏览量、分享次数、访问的地区热点图、访问的来源等等信息,让活动的传播效果都有据可查,会活动方的宣传数据总结提供精准报告。

  • 2.交付所有照片

    摄影师在活动结束后登录photoplus工作台,进入相册的分享下载页面,将当天照片的所有类别照片进行打包,并将下载链接发送给活动方,活动方可以通过连接自由的选择要下载的图片类型,无需像以往先导出照片再传到网盘发给客户的工作流程,一键打包分享即可完成将所有图片导出给活动方工作。只需简单几步摄影师打包并发送下载链接给活动方后,即可快速的投入到其他拍摄工作中,节省了更多后续管理照片和交付的时间,极大的提高了工作效率。

  • 主办方

    “谱时智能云让整场活动的参会人员都体验到了更高效、便捷、智能的图片直播服务,通过谱时智能云平台也让公关摄影师有了新的角色定义,使用图片直播公关摄影师身上增加了更多传播价值,公关摄影师也是公关传播中的重要部分,希望所有在这个行业的摄影师要清楚自己所做事情对公关传播的赋能价值,不要只拘泥于眼前的拍摄,得到更好的发展。”

了解更多产品信息及内容

微信扫码查看客户案例

咨询客户经理 领取定制方案

了解更多

咨询客户经理

领取你所在行业定制解决方案

第二届公关摄影高峰论坛

微信扫码查看相册案例

影像微站解决方案

山西大学校园微站:校园全方位影像数字化建设

教育行业

戈友映像:开启智能影像企业服务新篇章

文体行业

图片解决方案

乐趣不止于此“TOKIT”品牌战略发布会

大型发布会

第二届公关摄影高峰论坛暨2019CIPP迎新年会

会议论坛

黄河&阳曦曦婚礼

婚礼跟拍

2019先城墙国际马拉松赛事现场

体育赛事